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政府采购由行政事业单位提出采购物资需求，制定年度采购计划，由财政局审核，市政府审批，列入年初专项经费预算。政府采购中心负责整个招标投标，中标单位与政府采购中心签定合同。财政局根据合同计划和采购进度划款到行政事业单位或政府采购中心。系统要求做到辅助资料管理，价格库保存规定要招标采购的各种物品的分类、规格、供应商、价格等资料价格；专家库保存各类专家的档案资料；资料库保存各次招标的资料。
政府采购招标的业务特点：
（1）总预算编制中的专项经费预算主要是政府采购项目的预算；
（2）采购项目款项拨付由总预算支出根据采购合同和项目进度安排；
（3）审批管理（监督审核、审批控制、业务流控制）贯穿业务处理中。
系统性能与特点：
1、全面实现政府采购招标管理的计算机处理和辅助管理决策，提高工作效率和管理水平；
2、严格按照有关法规制度，规范业务处理流程，系统有较好的通用性和适用性；
3、严格执行政府采购招标和资金拨付的有关管理办法；
4、实现在计划控制下的资金运用，确保财政资金使用的安全；
5、及时详细地反映政府采购招标和资金使用情况，为领导和业务部门提供准确科学的决策和计划的依据。
6、加强财政资金的管理，提高财政资金的经济效益和社会效益。
系统具有以下技术特点：
1、采用客户/服务器体系结构和大型数据库管理系统，胜任大规模业务数据的存储和处理；
2、建立网络、系统、数据三层安全体系和严密的用户权限管理，确保业务处理和数据信息的安全性和保密性；
3、整个系统实现数据共享，确保数据的准确性和及时性；
4、各功能模块之间的业务按照规范的业务处理流程无缝地连接；
5、提供该系统与财政管理信息系统其他子系统的数据接口；
6、实现业务处理与办公自动化的有机结合，业务审批流程和领导查询在办公自动化中实现；
7、灵活的模块连接方式和用户自定义功能，使系统能较好地适应用户组织结构的调整和业务处理流程的变化，增长系统的使用寿命；
8、方便实用的操作方式和简明美观的用户界面，使繁杂枯燥的业务处理工作变得轻轻松松。
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